Σύμφωνα με τον ελεγκτή του νομίσματος, η δειγματοληψία είναι μια μέθοδος αξιοποίησης περιορισμένων πόρων ελέγχου, όταν ο πληθυσμός των αντικειμένων που πρόκειται να δοκιμαστούν είναι μεγάλος. Παρόλο που η χρήση γνώσης και κρίσης για την επιλογή ενός μη στατιστικού δείγματος είναι αποδεκτή για πολλούς σκοπούς ελέγχου, η στατιστική δειγματοληψία παρέχει αντικειμενικότητα στην επιλογή του δείγματος και μεγαλύτερη ακρίβεια κατά την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με ολόκληρο τον πληθυσμό των στοιχείων ελέγχου.
Ο προσδιορισμός του μεγέθους του δείγματος απαιτεί κάποια υπομονή και τη χρήση μιας αριθμομηχανής ή στατιστικών πινάκων. Ένας ελεγκτής πρέπει να καθορίσει το μέγεθος του πληθυσμού της ομάδας δοκιμών και να αποφασίσει ποιο είναι το επίπεδο εμπιστοσύνης και το αναμενόμενο ποσοστό απόκλισης.
Ορίστε τα χαρακτηριστικά των αντικειμένων που πρόκειται να δοκιμαστούν για να προσδιορίσετε το μέγεθος του πληθυσμού δοκιμών. Η χρήση κοινών χαρακτηριστικών βοηθά να διασφαλιστεί ότι κάθε στοιχείο του πληθυσμού έχει την ίδια πιθανότητα επιλογής. Για παράδειγμα, το Εθνικό Γραφείο Ελέγχου του Ηνωμένου Βασιλείου συνιστά τη χρήση χαρακτηριστικών όπως όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε μια αναφορά μισθοδοσίας σε μια δεδομένη ημερομηνία ή όλοι οι ταχυδρομικοί ή ταχυδρομικοί κώδικες σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή. Ο προσδιορισμός του μεγέθους του πληθυσμού θα έχει ως αποτέλεσμα έναν ολόκληρο αριθμό, όπως 534 καταστάσεις μισθοδοσίας ή 271 ταχυδρομικούς κώδικες.
Καθορίστε το επίπεδο εμπιστοσύνης που θα εφαρμοστεί στα αποτελέσματα του δείγματος. Το Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών επισημαίνει ότι τα επίπεδα εμπιστοσύνης κυμαίνονται συνήθως μεταξύ 90 και 99%. Ο όρος "επίπεδο εμπιστοσύνης" αναφέρεται στην απαίτηση του ελεγκτή ότι το δείγμα θα αντικατοπτρίζει τις πραγματικές αξίες του πληθυσμού. Όσο υψηλότερο είναι το απαιτούμενο επίπεδο εμπιστοσύνης, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του δείγματος. Εάν ένας ελεγκτής έχει υψηλό βαθμό εμπιστοσύνης στην αποτελεσματικότητα του περιβάλλοντος ελέγχου - συνήθως καθιερωμένο μέσω παρατήρησης, συνεντεύξεων και διαδικαστικών περιπλάνων - τόσο χαμηλότερο είναι το επίπεδο εμπιστοσύνης που θα επιλέξει.
Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα δοκιμών του προηγούμενου έτους ή τα αποτελέσματα από ένα προκαταρκτικό δείγμα για να καθορίσετε τον αναμενόμενο ρυθμό απόκλισης του δείγματος ή το διάστημα εμπιστοσύνης για να υπολογίσετε τον αναμενόμενο ρυθμό αποτυχίας ελέγχου στον πληθυσμό. Για παράδειγμα, ένας ελεγκτής μπορεί να αναμένει ένα ποσοστό απόκλισης κατά δύο τοις εκατό των ελλειπόμενων εντύπων παραγγελίας σε σχέση με τις συνολικές παραγγελίες.
Χρησιμοποιήστε το μέγεθος του πληθυσμού, το επίπεδο εμπιστοσύνης και τον αναμενόμενο ρυθμό απόκλισης που καθορίσατε παραπάνω για να προσδιορίσετε το μέγεθος του δείγματος. Χρησιμοποιήστε στατιστικούς πίνακες ή φορητό στατιστικό υπολογιστή για να εκτελέσετε τον υπολογισμό. Αποκτήστε πρόσβαση σε έναν δωρεάν ηλεκτρονικό στατιστικό υπολογιστή από έναν ιστότοπο όπως το Macorr ή το Creative Research Systems και εισάγετε το μέγεθος του πληθυσμού, το επίπεδο εμπιστοσύνης και το διάστημα εμπιστοσύνης ή τον αναμενόμενο ρυθμό απόκλισης για να υπολογίσετε γρήγορα το μέγεθος του δείγματος ελέγχου.