Έχοντας τη δυνατότητα να υπολογίζετε σωστά και να αναφέρετε το πραγματικό κόστος αποθήκευσης αποθήκης, είναι ένα κλειδί για τον οικονομικό σχεδιασμό, καθώς και για τον προγραμματισμό και την απογραφή των αποθεμάτων. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό αυτών των εξόδων. Η καταγραφή αυτών των δεδομένων μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση, αλλά είναι κρίσιμο εάν μια εταιρεία γνωρίζει το πραγματικό κόστος και το κέρδος της και προσδιορίζει πού μπορούν και πρέπει να γίνουν βελτιώσεις.
Μετρήστε τα εξωτερικά τοιχώματα της αποθήκης. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις περιοχές του κτιρίου στο οποίο πληρώνετε ενοίκιο και οι οποίες θεωρούνται μέρος της αποθήκης. Εάν το κτίριο είναι περίεργο ή έχει επεκταθεί πολλές φορές, αυτό το έργο μπορεί να είναι κάπως χρονοβόρο. Αφού ολοκληρώσετε τη μέτρηση, υπολογίστε τον αριθμό τετραγωνικών ποδών στην αποθήκη. Για αυτό το παράδειγμα, θα πούμε ότι η αποθήκη έχει βάθος 175 πόδια και μήκος 230 πόδια. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα σύνολο 40.250 τετραγωνικών ποδών (175 Χ 230 = 40.250). Αυτός είναι ο πρώτος αριθμός που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε τους υπολογισμούς του κόστους αποθήκευσης.
Ελέγξτε τις οικονομικές καταστάσεις για να καθορίσετε τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από την αποθήκη κατά τους τελευταίους 12 μήνες. Προσθέστε το κόστος ενοικίασης του κτιρίου, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, των συμβάσεων ασφαλείας και του κόστους για υπηρεσίες όπως υπηρεσίες εξωραϊσμού ή αναστήλωση. Προσθέστε σε αυτό το κόστος μισθοδοσίας και τυχόν παροχές σε εργαζόμενους που παρέχονται, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης υγείας, 401k συνεισφορές και φόροι. Συμπεριλάβετε κόστος ασφάλισης, καθώς και κόστος εξοπλισμού, όπως περονοφόρα οχήματα, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, υπολογιστές και οχήματα. Σε αυτόν τον κατάλογο προστίθενται όλες οι άλλες δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από την αποθήκη κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Όταν έχουν συγκεντρωθεί όλα τα δεδομένα, συνολικά τα ποσά για τον προσδιορισμό του ετήσιου κόστους για τη λειτουργία της αποθήκης.
Διαχωρίστε τα συνολικά έξοδα που πραγματοποιούνται από την αποθήκη με τον αριθμό τετραγωνικών ποδών στην αποθήκη. Αν το σύνολο του Βήματος 2 ήταν $ 750.000 τότε το κόστος σας ανά τετραγωνικό πόδι θα ήταν $ 18.63. Οι πληροφορίες αυτές είναι πολύτιμες για τον υπολογισμό του κόστους μιας νέας εγκατάστασης σε σύγκριση με μια υφιστάμενη εγκατάσταση.
Υπολογίστε επιπλέον κόστος αποθήκευσης. Λάβετε τον συνολικό αριθμό μονάδων που αποστέλλονται κατά τη διάρκεια των τελευταίων 12 μηνών και προσθέστε τον συνολικό αριθμό μονάδων που αποθηκεύονται επί του παρόντος στην αποθήκη. Αυτός είναι ο συνολικός αριθμός μονάδων που χειρίστηκαν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους. Χωρίστε το συνολικό κόστος αποθήκης ύψους $ 750.000 με τον αριθμό των μονάδων που διακινούνται, το οποίο για παράδειγμα θα είναι 500.000 μονάδες, πράγμα που σας δίνει ένα κόστος αποθήκευσης αποθήκης ύψους $ 1.50 ανά μονάδα. Αυτός ο υπολογισμός μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό της συνολικής κερδοφορίας, όπου πρέπει να γίνουν βελτιώσεις και πώς οι αλλαγές μπορούν να επηρεάσουν το κόστος ανά μονάδα αποθέματος.