Περιεχόμενο
- Εκτελέστε Περιοχές δεδομένων συχνότητας
- Δημιουργήστε πίνακα συχνοτήτων χρησιμοποιώντας τις περιοχές δεδομένων
Πολλοί τύποι εταιρειών χρησιμοποιούν πίνακες συχνότητας και υπερέχουν ως αριθμομηχανή. Είναι ένας μαθηματικός υπολογισμός που δείχνει την κατανομή των απαντήσεων σε μια ερώτηση σε μια έρευνα, για παράδειγμα.
Θα μπορούσαν επίσης να δείξουν τη συχνότητα κατανομής περιστατικών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων.
Για παράδειγμα, τα δεδομένα θερμοκρασίας κατά τη διάρκεια του έτους θα μπορούσαν να ομαδοποιηθούν σε σειρές για να δουν τις τάσεις των κλιματικών δεδομένων. Μαθαίνοντας πώς να φτιάχνετε πίνακες συχνότητας χρησιμοποιώντας το Excel είναι λίγο δύσκολο στην αρχή, αλλά γίνεται πολύ εύκολο αφού το κάνατε μερικές φορές.
Εκτελέστε Περιοχές δεδομένων συχνότητας
Φορτώστε τα δεδομένα σας στο Excel. Είναι ευκολότερο να έχουμε τα δεδομένα σε στήλες ανά ερώτηση και τις απαντήσεις από τους διάφορους συμμετέχοντες σε σειρές.
Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε 100 απαντήσεις σε μια έρευνα στο σύνολο δεδομένων σας. Ξεκινήστε την αρίθμηση της πρώτης σας σειράς με τους αριθμούς ερωτήσεων και τις απαντήσεις του ερωτηθέντος στην πρώτη στήλη στο κελί A2.
Το στοιχείο Α1 θα είναι κενό, αλλά το κελί Α2 θα έδινε στους πρώτους απαντητές απαντήσεις στις ερωτήσεις που διέρχονται. Το στοιχείο Α2 θα έχει τα πρώτα ερωτήματα, το κελί Α3 θα είναι το δεύτερο ερώτημα και ούτω καθεξής, μέχρι το τέλος του ερωτηματολογίου.
Αναζητήστε το υπολογιστικό φύλλο αφού έχετε εισαγάγει όλα τα δεδομένα και, στη συνέχεια, καθορίστε το εύρος των δεδομένων. Εάν έχετε 100 ερωτηθέντες στο σύνολο δεδομένων σας, θα έχετε 100 σειρές δεδομένων, καταλήγοντας στη σειρά 101. (Να θυμάστε ότι η πρώτη σειρά είναι ο αριθμός ερώτησης.)
Επομένως, το εύρος δεδομένων των πρώτων στηλών θα είναι A2: A101. Το δεύτερο ερώτημά σας θα είναι ότι το εύρος δεδομένων θα είναι B2: B101.
Χρησιμοποιήστε τον απλό τύπο για την καταμέτρηση. Πείτε ότι έχετε έξι πιθανές απαντήσεις στην πρώτη σας ερώτηση. Ο τύπος θα είχε ως εξής:
= συμβόλαιο (α2: α101,1)
Αυτός ο τύπος ενημερώνει το Excel να μετρήσει τις ώρες που εμφανίζεται ο αριθμός 1 στο εύρος δεδομένων που βρίσκεται στη στήλη Α από τη γραμμή 2 έως τη γραμμή 101.
Ο τύπος για τον υπολογισμό όλων των 2 δευτερολέπτων στη στήλη Α θα έχει ως εξής:
= countif (a2: a101,2)
Ο τύπος για τα 3s θα είναι countif (b2: b101,3), και ούτω καθεξής με όλες τις πιθανές απαντήσεις σας στην ερώτηση.
Απλοποιήστε τη διαδικασία επικολλώντας τον πρώτο τύπο μέτρησης - countif (a2: a101,1) - στα κελιά για τον αριθμό πιθανών απαντήσεων που έχετε.
Για παράδειγμα, εάν έχετε έξι πιθανές απαντήσεις, αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στα πρώτα έξι κελιά στην περιοχή του υπολογιστικού φύλλου όπου πραγματοποιείτε την καταμέτρησή σας.
Αλλάξτε τα κριτήρια με μη αυτόματο τρόπο από το 1 στο δεύτερο κελί στο 2, το τρίτο στο 3 και ούτω καθεξής. Μόλις έχετε κάνει όλες τις αλλαγές στο 1 έως 6, βάλτε τον τύπο για τον υπολογισμό των κατανομών επί τοις εκατό.
Η συνολική μέτρηση της στήλης έχει ως αποτέλεσμα το πρώτο κελί κάτω από τον αριθμό σας.
Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε A105 έως A110 για να κάνετε την καταμέτρησή σας, θα χρησιμοποιήσετε είτε το κουμπί sum στη γραμμή εργαλείων φόρμουλας στο Excel για να συγκεντρώσετε τη στήλη είτε αυτόν τον τύπο: = sum (a105: a110). Θα χρησιμοποιήσετε το κελί A111 για να βάλετε τον τύπο.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τις κατανομές συχνότητας των αποτελεσμάτων σε A105 έως A110, ξεκινώντας από το κελί A112: = a105 / a111). Αυτό θα σας δώσει μια δεκαδική απάντηση, την οποία μπορείτε να μορφοποιήσετε σε ένα ποσοστό για ευκολότερη προβολή.
Απλά αντιγράψτε τον τύπο στο A112 και εφαρμόστε το στα πέντε κύτταρα που βρίσκονται κάτω από το A112 για να λάβετε την ποσοστιαία κατανομή όλων των απαντήσεων.
Δημιουργήστε πίνακα συχνοτήτων χρησιμοποιώντας τις περιοχές δεδομένων
Δημιουργήστε ή βρείτε τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε.
Προσδιορίστε τις περιοχές που θέλετε.
Για παράδειγμα, αν το σύνολο δεδομένων σας κυμαίνεται από 1 έως 100, ίσως θέλετε να το διασπάσετε σε 10 τμήματα, 1 έως 10, 11 έως 20, 21 έως 30 κ.ο.κ. Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται στη στήλη Α και στις σειρές 1 έως 100.
Πληκτρολογήστε τους παρακάτω αριθμούς B1 έως B10, σε μια στήλη δίπλα στη σειρά δεδομένων: 10, 20, 30, 40, 50, 60 κ.ο.κ., με κάθε αριθμό σε ξεχωριστό κελί.
Επιλέξτε 10 κελιά με το ποντίκι στη στήλη C δίπλα στο εύρος δεδομένων (στήλη B).
Τοποθετήστε το ποντίκι στη γραμμή λειτουργιών πάνω από το φύλλο εξάπλωσης (όπου λέει "fx"), στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τύπο σας. Ο τύπος για τις συχνότητες μέτρησης είναι αρκετά εύκολος: = συχνότητα (b1: b100b1: b10).
Επειδή αυτή είναι μια συνάρτηση συστοιχίας, πρέπει να κρατήσετε πατημένο το control shift ενώ πατάτε enter. Διαφορετικά, θα λάβετε ένα σφάλμα όπως "= NAME"; ή κατι τετοιο. Αν έχετε εισαγάγει σωστά τη φόρμα σας, τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται στη στήλη C1 έως C10.
Σύνολο των αποτελεσμάτων του C10 μέσω C10 όπως αναλύθηκε στην ενότητα 1, βήμα 5, αλλά χρησιμοποιώντας τα κύτταρα σε C1 έως C10.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τις κατανομές συχνότητας των αποτελεσμάτων σε C1 έως C10, ξεκινώντας από το στοιχείο C11: = c1 / b $ b11). Αυτό θα σας δώσει μια δεκαδική απάντηση, την οποία μπορείτε να μορφοποιήσετε σε ένα ποσοστό για ευκολότερη προβολή.
Απλά αντιγράψτε τον τύπο στο C1 και εφαρμόστε τον σε εννέα κελιά που βρίσκονται κάτω από το C1 για να λάβετε την ποσοστιαία κατανομή όλων των περιοχών.